Vous devez réaliser votre transfert d’archives mais vous ne savez pas comment faire ni par où commencer ? Les déménageurs Tessiot sont là pour vous prêter main forte. Car cela fait plus de 140 ans que nous effectuons des transferts. Notamment des déménagements d’entreprises et d’administrations, et également des transferts d’archives.

Pour que l’opération se déroule pour le mieux, plusieurs points sont à traiter.

• Où sont transférées les archives ? Y’a-t-il une zone « tampon » ? Question simple mais primordiale. Lors de la visite, notre expert vérifie les moyens d’accès. Et vérifie aussi les distances de portage, en prêtant une attention particulière aux éventuelles marches ou escaliers.
• Quand le déménagement est-il prévu ? Et pour quelle durée ?
• Quel est le volume des archives à transférer ? Votre conseiller Tessiot évalue la quantité à transporter, sans oublier les archives présentes dans vos bureaux. Une fois le volume connu, il peut alors estimer les moyens humains et matériels à mettre en place.
• Les rayonnages du précédent local suivent ils les archives vers le nouveau site ? Faut-il les démonter puis les remonter ?
• Quel est le budget alloué pour votre transfert d’archives ?
• Qui est le chef du projet ? Autrement dit qui sera notre interlocuteur pendant le déménagement ?
• Des documents sont-ils destinés au rebus ?

Toutes les réponses à ces questions vous permettent d’établir le cahier des charges nécessaire à vos intervenants.